Politica de confidențialitate

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

VIȘAN ALEXANDRU-ROBERT PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ Formă juridică: PFA CUI: 55285940 Nr. Registrul Comerțului: F2026036972007 Sediu profesional: București, Sector 1, Bulevardul Bucureștii Noi nr. 136, parter, ap. 5 Email pentru confidențialitate: litlens.bucharest@gmail.com Website: https://litlens.ro

2. Datele pe care le prelucrăm

În funcție de modul în care folosești website-ul, putem prelucra:

• numele și prenumele;
• adresa de email;
• țara, județul, localitatea și datele de facturare solicitate;
• fotografiile cumpărate și valoarea comenzii;
• identificatori ai plății furnizați de Stripe;
• numărul comenzii și starea plății;
• consimțămintele acordate la checkout;
• versiunea documentelor juridice acceptate;
• adresa IP și informații despre dispozitiv/browser;
• evenimente privind trimiterea emailurilor;
• accesările linkurilor de descărcare;
• mesajele trimise prin formularul de contact;
• opțiunea separată privind comunicările de marketing.

LitLens nu stochează numărul complet al cardului, codul CVV sau data de expirare a cardului.

3. Scopurile prelucrării

Datele sunt folosite pentru:

• încheierea și executarea contractului;
• crearea și administrarea comenzii;
• procesarea plății;
• livrarea fotografiilor digitale;
• generarea și protejarea linkurilor de descărcare;
• emiterea și gestionarea documentelor fiscale;
• trimiterea confirmărilor și mesajelor tranzacționale;
• soluționarea solicitărilor și reclamațiilor;
• prevenirea fraudei și utilizării abuzive;
• păstrarea dovezilor privind consimțământul;
• îndeplinirea obligațiilor legale;
• marketing, exclusiv dacă ai acordat separat consimțământul.

4. Temeiurile prelucrării

Prelucrarea poate avea la bază:

• executarea contractului;
• îndeplinirea obligațiilor legale și fiscale;
• interesul legitim privind securitatea, prevenirea fraudei și apărarea drepturilor;
• consimțământul, pentru comunicări de marketing;
• alte temeiuri permise de legislația aplicabilă.

5. Furnizori și destinatari

Datele pot fi transmise, strict în măsura necesară, către:

• Hostinger, pentru găzduirea infrastructurii;
• Stripe, pentru procesarea plăților;
• Resend, pentru trimiterea emailurilor tranzacționale;
• furnizorul de facturare sau contabilitate, dacă este utilizat;
• contabil, consultant juridic sau autorități publice, atunci când există o obligație sau un interes legal;
• alți furnizori tehnici indispensabili funcționării website-ului.

Furnizorii primesc numai datele necesare serviciului pe care îl prestează.

6. Plățile

Plățile sunt procesate prin Stripe.

LitLens transmite către Stripe datele necesare inițierii și confirmării plății, dar nu stochează datele complete ale cardului.

Finalizarea plății este confirmată prin mecanismele securizate ale procesatorului de plăți.

7. Marketing

Adresa de email folosită pentru comandă nu este înscrisă automat într-o listă de marketing.

Comunicările promoționale pot fi trimise numai dacă ai bifat separat opțiunea de marketing.

Consimțământul poate fi retras oricând printr-o solicitare trimisă la:

litlens.bucharest@gmail.com

Retragerea consimțământului nu afectează mesajele necesare pentru comenzi, facturi, livrare sau suport.

8. Păstrarea datelor

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile declarate și obligațiile legale.

În principiu:

• comenzile și documentele fiscale sunt păstrate conform obligațiilor contabile și fiscale;
• dovezile consimțământului sunt păstrate pentru conformitate și apărarea drepturilor;
• evenimentele de email și descărcare sunt păstrate pentru suport, securitate și audit;
• mesajele de contact sunt păstrate cât timp este necesar soluționării solicitării;
• consimțământul de marketing este păstrat până la retragere sau până când nu mai este necesar.

Termenele fiscale și contabile exacte se verifică împreună cu contabilul.

9. Securitatea datelor

LitLens utilizează măsuri precum:

• conexiuni HTTPS;
• acces administrativ privat;
• parole stocate sub formă de hash;
• baze de date și fișiere neexpuse public;
• linkuri temporare de descărcare;
• limitarea numărului de descărcări;
• verificarea evenimentelor Stripe;
• acces limitat la informațiile administrative;
• copii de siguranță și jurnalizarea evenimentelor importante.

Nicio metodă tehnică nu poate garanta securitatea absolută, însă sunt utilizate măsuri rezonabile și proporționale cu riscurile.

10. Drepturile tale

În condițiile legislației aplicabile, poți solicita:

• acces la date;
• rectificarea datelor incorecte;
• ștergerea datelor, când nu există obligații legale de păstrare;
• restricționarea prelucrării;
• opoziția față de anumite prelucrări;
• portabilitatea datelor, unde este aplicabilă;
• retragerea consimțământului;
• informații privind modul de utilizare a datelor.

Solicitările pot fi trimise la:

litlens.bucharest@gmail.com

Identitatea solicitantului poate fi verificată înainte de comunicarea sau modificarea datelor.

Poți depune și o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

11. Transferuri internaționale

Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European.

În aceste situații, transferul trebuie realizat prin mecanisme permise de legislația privind protecția datelor, inclusiv decizii de adecvare sau clauze contractuale aplicabile.

12. Cookie-uri

Website-ul poate utiliza cookie-uri strict necesare pentru:

• funcționarea sesiunii;
• administrarea coșului;
• securitate;
• autentificarea administratorului;
• păstrarea preferințelor esențiale.

Cookie-urile neesențiale vor fi utilizate numai în condițiile prevăzute de lege și, unde este necesar, după obținerea consimțământului.

13. Modificarea politicii

Politica poate fi actualizată atunci când se modifică website-ul, furnizorii sau cerințele legale.

Versiunea relevantă unei comenzi și consimțământul aferent sunt păstrate separat în evidențele LitLens.

Versiune: 1.0.0 Data intrării în vigoare: 27.07.2026